{"id":1656,"date":"2023-12-11T15:07:17","date_gmt":"2023-12-11T14:07:17","guid":{"rendered":"https:\/\/bepublicgroup.be\/?page_id=1656"},"modified":"2023-12-14T19:41:50","modified_gmt":"2023-12-14T18:41:50","slug":"declaration-de-confidentialite-bepublic-group","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bepublicgroup.be\/fr\/declaration-de-confidentialite-bepublic-group\/","title":{"rendered":"D\u00e9claration de confidentialit\u00e9 Bepublic Group"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n

1. \u00c0 propos du BePublic Group<\/h2>\n\n\n\n

Bepublic Group offre des services de relations publiques (RP).<\/p>\n\n\n\n

Les entit\u00e9s suivantes font partie du Bepublic Group et offrent des services :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Bepublic Group<\/li>\n\n\n\n
  • Befirm<\/li>\n\n\n\n
  • Bereal<\/li>\n\n\n\n
  • Bepublic<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Bepublic Group est une partie de Mediafin NV. Mediafin NV, dont le si\u00e8ge social est situ\u00e9 Havenlaan 86c bus 309, 1000 Bruxelles et dont le num\u00e9ro d’entreprise est 0404.800. 301 (ci-apr\u00e8s \u00a0\u00bb Mediafin \u00ab\u00a0, \u00a0\u00bb nous \u00a0\u00bb ou \u00a0\u00bb notre \u00ab\u00a0), en sa qualit\u00e9 de responsable de traitement, attache une grande importance \u00e0 la vie priv\u00e9e et s’engage donc \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles avec le plus grand soin et \u00e0 ne les traiter que de mani\u00e8re loyale et licite, conform\u00e9ment au R\u00e8glement (UE) 2016\/679 du Parlement europ\u00e9en et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-apr\u00e8s \u00a0\u00bb GDPR \u00ab\u00a0), ainsi qu’\u00e0 toute l\u00e9gislation nationale ou internationale applicable, actuelle ou future, qui le met en \u0153uvre ou le remplace.<\/p>\n\n\n\n

    L’intention est d’indiquer clairement quelles donn\u00e9es Mediafin recueille lorsque vous demandez des informations, achetez des produits ou utilisez les services du Bepublic Group, ou d’un tiers pour lequel le Bepublic Group agit en tant que contr\u00f4leur externe, de quelle mani\u00e8re ces donn\u00e9es sont collect\u00e9es et utilis\u00e9es, leur finalit\u00e9, les droits dont vous disposez et la mani\u00e8re dont vous pouvez exercer vos droits.<\/p>\n\n\n\n

    2. Informations sur les activit\u00e9s de traitement du Bepublic Group<\/h2>\n\n\n\n

    Cette section d\u00e9crit les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Quand nous collectons vos donn\u00e9es personnelles ;<\/li>\n\n\n\n
    • A quelles fins ?<\/li>\n\n\n\n
    • Quelle base juridique nous utilisons pour cela ;<\/li>\n\n\n\n
    • les donn\u00e9es pr\u00e9cises que nous recueillons ; et<\/li>\n\n\n\n
    • Combien de temps nous conservons les donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      2.1 Entretenir des relations avec les journalistes<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      • Description : Entretien de la correspondance avec les journalistes<\/li>\n\n\n\n
      • Objectif : g\u00e9rer les relations avec les journalistes et distribuer du contenu (communiqu\u00e9 de presse, vid\u00e9o d’actualit\u00e9, article d’opinion, etc.) par courriel ou via les m\u00e9dias sociaux. <\/li>\n\n\n\n
      • Base juridique : N\u00e9cessit\u00e9 de l’ex\u00e9cution du contrat<\/li>\n\n\n\n
      • Donn\u00e9es personnelles : Nom, titre, fonction, adresse \u00e9lectronique, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, compte Twitter (\u00e9ventuellement)<\/li>\n\n\n\n
      • P\u00e9riode de conservation : Fin de la relation professionnelle avec les journalistes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        2.2 Organisation d’\u00e9v\u00e9nements<\/h3>\n\n\n\n
          \n
        • Description : Organisation de toutes sortes d’\u00e9v\u00e9nements de BePublic, au cours desquels, entre autres, des orateurs invit\u00e9s peuvent venir s’exprimer (par exemple, l’\u00e9v\u00e9nement des 10 ans de BePublic).<\/li>\n\n\n\n
        • Objectif : Traiter les donn\u00e9es personnelles dans le cadre de : (i) l’aper\u00e7u des personnes qui participent, (ii) l’aper\u00e7u des activit\u00e9s auxquelles on participe, (iii) la communication fournie apr\u00e8s l’\u00e9v\u00e9nement. <\/li>\n\n\n\n
        • Base juridique : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime<\/li>\n\n\n\n
        • Donn\u00e9es personnelles : Pr\u00e9nom, nom, adresse \u00e9lectronique, nom de la soci\u00e9t\u00e9, adresse postale, langue, pays<\/li>\n\n\n\n
        • P\u00e9riode de conservation : 2 ans apr\u00e8s le dernier \u00e9v\u00e9nement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          2.3 Ventes B2B<\/h3>\n\n\n\n
            \n
          • Description : Fourniture de services tels que la communication strat\u00e9gique, le media training et la communication d’entreprise : cr\u00e9ation de la commande, administration de la commande, facilitation de la production de contenu\/processus de facturation, fourniture de formations.<\/li>\n\n\n\n
          • Objectif : vendre des services \u00e0 d’autres entreprises<\/li>\n\n\n\n
          • Base juridique : N\u00e9cessit\u00e9 de l’ex\u00e9cution du contrat<\/li>\n\n\n\n
          • Donn\u00e9es personnelles : Pr\u00e9nom, nom de famille, soci\u00e9t\u00e9, adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, indication s’il s’agit d’un client du Bepublic Group, images de la cam\u00e9ra.<\/li>\n\n\n\n
          • P\u00e9riode de conservation : 2 ans apr\u00e8s la fin de la relation contractuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            2.4 Marketing direct aupr\u00e8s des clients<\/h3>\n\n\n\n
              \n
            • Description : Envoi de messages de marketing direct \u00e0 des clients \u00e0 des fins commerciales.<\/li>\n\n\n\n
            • Objectif : communication externe et interne \u00e0 des fins promotionnelles<\/li>\n\n\n\n
            • Base juridique : int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime<\/li>\n\n\n\n
            • Donn\u00e9es personnelles : Pr\u00e9nom, nom de famille, adresse \u00e9lectronique, soci\u00e9t\u00e9<\/li>\n\n\n\n
            • P\u00e9riode de conservation : 2 ans apr\u00e8s la fin de la relation contractuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              2.5 Marketing direct aupr\u00e8s des non-clients<\/h3>\n\n\n\n
                \n
              • Description : envoi de messages de marketing direct \u00e0 des non-clients \u00e0 des fins commerciales.<\/li>\n\n\n\n
              • Objectif : communication externe et interne \u00e0 des fins promotionnelles<\/li>\n\n\n\n
              • Base juridique : consentement<\/li>\n\n\n\n
              • Donn\u00e9es personnelles : Pr\u00e9nom, nom de famille, adresse \u00e9lectronique, soci\u00e9t\u00e9<\/li>\n\n\n\n
              • P\u00e9riode de conservation : Retrait du consentement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                2.6 G\u00e9rer les m\u00e9dias sociaux pour les clients<\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                • Description : Maintenir les canaux de m\u00e9dias sociaux des clients, comme par exemple les comptes Twitter.<\/li>\n\n\n\n
                • Objectif : G\u00e9rer la correspondance sur les canaux de m\u00e9dias sociaux des clients<\/li>\n\n\n\n
                • Base juridique : N\u00e9cessit\u00e9 de l’ex\u00e9cution du contrat<\/li>\n\n\n\n
                • Donn\u00e9es personnelles : Login, mot de passe, donn\u00e9es de m\u00e9dias sociaux<\/li>\n\n\n\n
                • P\u00e9riode de conservation : 4 semaines apr\u00e8s la fin de la relation contractuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  2.7 Gestion et administration des sites web de formulaires de contact<\/h3>\n\n\n\n
                    \n
                  • Description : Traitement des informations introduites via les formulaires de contact sur bepublic.be, bereal.be ou befirm.be. S’occupe principalement de la soumission de CV et des demandes des entreprises qui recherchent des services de relations publiques.<\/li>\n\n\n\n
                  • Objectif : G\u00e9rer la correspondance via les sites web de formulaires de contact<\/li>\n\n\n\n
                  • Base juridique : N\u00e9cessit\u00e9 de l’ex\u00e9cution du contrat<\/li>\n\n\n\n
                  • Donn\u00e9es personnelles : Nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, CV, contenu du message<\/li>\n\n\n\n
                  • P\u00e9riode de conservation : Aussi longtemps que n\u00e9cessaire pour traiter la demande\/question.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    2.8 Gestion des fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
                      \n
                    • Description : Gestion des fournisseurs tels que les traducteurs, les transporteurs, les cameramen, les fleuristes, etc.<\/li>\n\n\n\n
                    • Objectif : Administration des fournisseurs<\/li>\n\n\n\n
                    • Base juridique : N\u00e9cessit\u00e9 de l’ex\u00e9cution du contrat<\/li>\n\n\n\n
                    • Donn\u00e9es personnelles : Nom, pr\u00e9nom, adresse \u00e9lectronique, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, num\u00e9ros de compte<\/li>\n\n\n\n
                    • P\u00e9riode de conservation : 7 ans apr\u00e8s la fin de la relation contractuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      2.9 Coop\u00e9ration avec les clients<\/h3>\n\n\n\n
                        \n
                      • Description : Coop\u00e9ration avec les clients dans le cadre de la r\u00e9alisation d’un projet (production)<\/li>\n\n\n\n
                      • Objectif : Communication avec le client dans le cadre du projet<\/li>\n\n\n\n
                      • Base juridique : N\u00e9cessit\u00e9 de l’ex\u00e9cution du contrat<\/li>\n\n\n\n
                      • Donn\u00e9es personnelles : Nom, pr\u00e9nom, adresse \u00e9lectronique, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone<\/li>\n\n\n\n
                      • P\u00e9riode de conservation : 7 ans apr\u00e8s la fin de la relation contractuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        3. Partage de vos donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

                        Mediafin s’abstient de divulguer ou de vendre les donn\u00e9es personnelles des personnes concern\u00e9es \u00e0 des tiers, ainsi que de divulguer les donn\u00e9es personnelles des personnes concern\u00e9es, sauf dans les cas sp\u00e9cifiques suivants :<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Les donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre partag\u00e9es entre les diff\u00e9rentes branches de Mediafin, si ce transfert est n\u00e9cessaire pour la fourniture de nos produits ou services conform\u00e9ment \u00e0 l’objectif pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n
                        • Les acheteurs, ou les acheteurs potentiels, de tout ou partie de l’activit\u00e9 de Mediafin (et leurs conseillers professionnels) ;<\/li>\n\n\n\n
                        • Les donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre partag\u00e9es avec des prestataires de services tiers auxquels Mediafin a sous-trait\u00e9 certaines activit\u00e9s de traitement. Ces tiers sont li\u00e9s par des obligations contractuelles afin de pr\u00e9server la confidentialit\u00e9 de vos Donn\u00e9es Personnelles et de les s\u00e9curiser de mani\u00e8re ad\u00e9quate, tels que ((i) les soci\u00e9t\u00e9s d’h\u00e9bergement (qui h\u00e9bergent nos plateformes en ligne), (ii) les soci\u00e9t\u00e9s d’outils technologiques\/marketing (qui nous aident \u00e0 g\u00e9rer nos clients et \u00e0 d\u00e9livrer des messages), (iii) les soci\u00e9t\u00e9s d’analyse (qui nous aident \u00e0 am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience) et (iv) les soci\u00e9t\u00e9s d’\u00e9v\u00e9nements (qui nous aident \u00e0 g\u00e9rer les \u00e9v\u00e9nements) ; et les autorit\u00e9s publiques, les organismes de r\u00e9glementation et les responsables de l’application de la loi, si cela est n\u00e9cessaire aux fins pr\u00e9cis\u00e9es ci-dessus, si la loi l’exige ou si cela est n\u00e9cessaire pour la protection l\u00e9gale de nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes conform\u00e9ment aux lois applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          En ce qui concerne les transferts internationaux de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et le traitement en dehors de l’Espace \u00e9conomique europ\u00e9en (EEE), vos donn\u00e9es ne seront transf\u00e9r\u00e9es qu’\u00e0 d’autres branches de Mediafin ou \u00e0 des parties situ\u00e9es dans des pays tiers, tels que des fournisseurs de logiciels et des services de cloud ou de courrier, lorsque les lois applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es le permettent. Nous garantissons des garanties appropri\u00e9es pour que vos droits soient \u00e9galement respect\u00e9s par le destinataire des donn\u00e9es en dehors de l’EEE, conform\u00e9ment \u00e0 un niveau ad\u00e9quat de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

                          4. Vos droits<\/h2>\n\n\n\n

                          Conform\u00e9ment au GDPR, vous pouvez exercer les droits suivants : <\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          • Droit \u00e0 l’information : Vous avez le droit d’\u00eatre inform\u00e9 de la mani\u00e8re dont vos donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es (en particulier quelles donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es, \u00e0 quelles fins et sur quelle base juridique). Le d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 que vous lisez maintenant a pour but de faire exactement cela. <\/li>\n\n\n\n
                          • Droit d’acc\u00e8s : Vous avez le droit d’acc\u00e9der \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles et de demander une copie des donn\u00e9es personnelles. <\/li>\n\n\n\n
                          • Le droit de rectification : Vous avez le droit de faire corriger des donn\u00e9es personnelles incorrectes ou de faire compl\u00e9ter des donn\u00e9es personnelles incompl\u00e8tes. <\/li>\n\n\n\n
                          • Droit \u00e0 l’effacement : vous pouvez demander l’effacement des donn\u00e9es personnelles vous concernant. La demande d’effacement de vos donn\u00e9es personnelles ne peut pas toujours \u00eatre accord\u00e9e, par exemple en raison d’obligations contractuelles ou l\u00e9gales. <\/li>\n\n\n\n
                          • Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donn\u00e9es personnelles, par exemple si le traitement est effectu\u00e9 pour des raisons d’int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime ou d’int\u00e9r\u00eat public du traitement de vos donn\u00e9es par Mediafin. Lorsque vos donn\u00e9es personnelles sont utilis\u00e9es \u00e0 des fins de marketing direct, vous avez le droit absolu de vous opposer \u00e0 cette activit\u00e9 de traitement. <\/li>\n\n\n\n
                          • Droit de retirer votre consentement : Pour le traitement de vos donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es par Mediafin avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement \u00e0 tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s’applique pas au traitement effectu\u00e9 par Mediafin avant votre retrait. <\/li>\n\n\n\n
                          • Droit \u00e0 la restriction du traitement : vous avez le droit d’obtenir la restriction du traitement dans certaines situations, par exemple si vous contestez l’exactitude des donn\u00e9es personnelles, pendant une p\u00e9riode permettant \u00e0 Mediafin de v\u00e9rifier l’exactitude.<\/li>\n\n\n\n
                          • Droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es : vous avez le droit de recevoir les donn\u00e9es personnelles vous concernant, trait\u00e9es par Mediafin, dans un format structur\u00e9, couramment utilis\u00e9 et lisible par machine et\/ou de transf\u00e9rer ces donn\u00e9es \u00e0 un autre responsable du traitement. <\/li>\n\n\n\n
                          • Droit de d\u00e9poser une plainte : en cas de probl\u00e8me, nous vous encourageons \u00e0 contacter Mediafin pour trouver un accord \u00e0 l’amiable. Toutefois, si vous estimez qu’un r\u00e8glement \u00e0 l’amiable n’est pas possible ou souhaitable, vous pouvez exercer votre droit de d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s de l’Autorit\u00e9 belge de protection des donn\u00e9es :\r\n\r\nAutorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles,\r\nTel +32 (0)2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            Si le traitement de votre demande exige des mesures d\u00e9raisonnables (par exemple, s’il est virtuellement impossible sur le plan technique ou organisationnel ou s’il est extr\u00eamement co\u00fbteux), Mediafin peut vous facturer des frais raisonnables compte tenu des co\u00fbts administratifs li\u00e9s au traitement de la demande. Mediafin peut \u00e9galement refuser de traiter des demandes excessives, notamment en raison de leur caract\u00e8re r\u00e9p\u00e9titif. <\/p>\n\n\n\n

                            Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier \u00e9lectronique \u00e0 l’adresse suivante : privacy@mediafin.be. Nous traiterons votre demande conform\u00e9ment aux lois applicables en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

                            5. S\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

                            Mediafin a mis en \u0153uvre des mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles pour emp\u00eacher la destruction, la perte, la falsification, l’alt\u00e9ration, l’acc\u00e8s non autoris\u00e9 ou la divulgation de vos donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tiers et tout autre traitement non autoris\u00e9 de ces donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

                            Nous avons tout mis en \u0153uvre pour assurer la confidentialit\u00e9, l’int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des syst\u00e8mes et services d’information dans lesquels les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es. Tous nos employ\u00e9s et les tiers engag\u00e9s par nous sont tenus de respecter la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

                            6. Coordonn\u00e9es de contact<\/h2>\n\n\n\n

                            Si vous avez des commentaires, des questions ou des pr\u00e9occupations concernant les informations contenues dans la pr\u00e9sente d\u00e9claration de confidentialit\u00e9, ou tout autre probl\u00e8me li\u00e9 au traitement de vos donn\u00e9es personnelles par Mediafin, veuillez nous contacter \u00e0 l’adresse \u00e9lectronique privacy@mediafin.be.<\/p>\n\n\n\n

                            7. Modification du d\u00e9claration de confidentialit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

                            Nous pouvons modifier ou mettre \u00e0 jour cet d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 de temps en temps pour refl\u00e9ter les changements dans nos pratiques concernant le traitement de vos donn\u00e9es personnelles, ou les changements dans la loi applicable. Les changements significatifs seront notifi\u00e9s sur notre page d’accueil. N\u00e9anmoins, nous vous encourageons \u00e0 lire r\u00e9guli\u00e8rement notre d\u00e9claration de confidentialit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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