Office Manager

Ben je een duizendpoot op het vlak van administratie en ondersteuning en heb je zin om veel fun op onze werkvloer te brengen? Dan zoekt Bepublic Group jou als office manager.

Jouw uitdaging

  • Je bent het aanspreekpunt voor het team van Bepublic Group voor alles wat administratie, ondersteuning én fun betreft.
  • Je zorgt ervoor dat alle pr consultants het beste van zichzelf kunnen geven voor hun klanten door hen te ontzorgen op vlak van administratie, facturatie en planning.
  • Je maakt contracten op voor de klant, zorgt voor wervelende presentaties en voor een efficiënte facturatieflow. Tijdsregistratie en andere businesssystemen kennen geen geheimen voor jou.
  • Je zorgt ook voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers en aanbestedingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van de website van Bepublic Group en voor het organiseren van netwerkmomenten met klanten.
  • Bovendien vind je fun op de werkvloer belangrijk. Jij bent dan ook de persoon die de teambuildings, de afterworkdrinks en inspiratiesessies voor het team organiseert.
  • Je werkt nauw samen met de managing directors en de head of PR van Bepublic Group en rapporteert rechtstreeks aan hen.

Jouw profiel

  • Je werkt klantgericht om onze klanten de beste service te bezorgen.
  • Je werkt teamgericht: onze medewerkers zijn onze belangrijkste troeven.
  • Je werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
  • Je bent gekend om jouw enthousiasme en organisatietalent.
  • Je hebt minstens 2 jaar werkervaring waarbij je complexere administratieve dossiers opvolgde
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels en hebt een goede pen en vlotte babbel.
  • Je hebt MS Office (oa Word, Excel en Powerpoint) onder de knie.
  • Kennis van tijdsregistratiesystemen is een meerwaarde.
  • Je volgt de media en hebt interesse in communicatie.

We bieden je

Bij Mediafin, waar Bepublic Group een onderdeel van is, kom je terecht in een succesvol mediabedrijf. Innovatie, ambitie en ondernemingszin maken deel uit van ons DNA. Talent vormt de kern van wie we zijn. Daarom hechten we veel belang aan je persoonlijke ontwikkeling, een fijne werksfeer en een aangename werkomgeving op de bruisende site van Tour & Taxis.

Bepublic Group

Bepublic Group is een pr- en strategisch communicatiebureau met een journalistieke aanpak en uitgeroepen tot ‘PR-Agency of the Year 2023’. We zijn een 20-koppig team dat gespecialiseerd is in journalistieke PR, strategische communicatie, crisiscommunicatie, mediarelaties en trainingen. We vinden onderdak bij mediagroep Mediafin (uitgever De Tijd/L’Echo), maar we zijn een volledig onafhankelijk pr-bureau. Ons kantoor bevindt zich in het mooie gebouw van Tour & Taxis in Brussel. De managing directors van Bepublic Group zijn Sara Vercauteren en Anja Peleman, samen goed voor bijna 40 jaar ervaring in PR en (crisis)communicatie. Zij zijn op zoek naar een office manager die het 20-koppige team van Bepublic Group op alle vlakken kan ondersteunen.

Heb je interesse om ons team te vervoegen? Stuur dan je motivatiebrief met wat je aanspreekt in de job en je CV door via dit online formulier: https://jobs.mediafin.be/nl/office-manager-bepublic-group/solliciteren